光洋株式会社（以下「当社」といいます）は、業務上知り得たお取引先や関係者の個人情報を適切に取り扱い、保護することを企業の社会的責任と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
1. 個人情報の取得について
当社は、業務の遂行にあたり、お取引先等から提供された氏名・住所・連絡先等の個人情報を取得することがあります。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に限り利用いたします。
- お問い合わせへの対応
- 商品・資料等の発送
- 業務遂行上必要な連絡・手続き
3. 第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、業務を円滑に遂行するために、配送業者等の特定の業務委託先に限り、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
4. 委託情報の取り扱い
当社が業務委託を受けて取り扱う個人情報（例：顧客から預かった配送名簿等）については、委託元の指示に従い、適切に管理・利用いたします。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、社内体制の整備および従業者への教育を含め、合理的な安全対策を講じます。
6. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除等のご請求につきましては、以下の窓口にて誠実に対応いたします。
【連絡先】
メールアドレス：contact(at)koyo-ltd.jp
7. Cookie等の使用について
当社ウェブサイトでは、Cookieやアクセス解析ツール等による個人情報の取得は行っておりません。
8. 本方針の適用範囲
本方針は、当社が業務上取り扱うすべての個人情報に適用されます。
9. 改定について
当社は、個人情報の保護に関する法令の改正等に対応し、必要に応じて本方針を見直すことがあります。
制定日：2025年5月8日
光洋株式会社（Koyo Limited）
代表取締役 高橋信仁